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Bienvenidos
Agradecemos su confianza en nuestra empresa y esperamos que a partir de este momento podamos desarrollar una relación de mutuo beneficio. Nos esforzaremos al máximo para lograr que su experiencia con nuestros productos sea placentera y obtenga de ellos los beneficios esperados.

Si el producto no cumple con sus expectativas o encuentra cualquier tipo de problema o inconveniente en su manejo u operación, no dude en comunicarlo a nuestro centro de soporte, su retroalimentación nos permitirá mejorar los productos y enriquecerlos con su experiencia.
 
Ingresando al sistema por primera vez
Después de haber instalado la aplicación, en el escritorio de su computadora quedará registrado el icono con el acceso directo que le permitirá ejecutar el programa.

Acto seguido, el sistema le mostrará el cuadro de diálogo solicitando su clave de acceso, para el acceso inicial utilice los siguientes parámetros:
Usuario: Supervisor
Clave: super
 
Seleccionar la versión:
El sistema de instalación incluye las versiones EasyPOS+ e EasyPOS mini en un solo módulo, al iniciar el programa cuando aún no ha sido activado, éste arranca en modo DEMOSTRACIÓN y le preguntará que versión desea evaluar, aquí puede seleccionar cualquiera de las dos opciones, al momento de activar el sistema, se fijará la versión que usted haya contratado.


 
Ahora el programa le llevará a la pantalla principal, desde donde accederemos en la barra de menú, a la opción de configuración y allí seleccionamos “Configurar el sistema”, tal como se muestra en la imagen siguiente.
 
Ahora usted se encuentra en la sección de configuración, aquí encontrará una serie de opciones, algunas son configurables incluso antes de activar el sistema, otras por el contrario solamente se pueden acceder una vez que el sistema ha sido activado.
 
 
Como primer paso en el proceso de configuración, procederemos a definir el modo de operación en cuanto al proceso de venta. El sistema puede operar de dos maneras, la primera consiste en basar el registro de la venta y la emisión del comprobante (factura) en un solo proceso, la segunda alternativa le permite registrar la operación en dos etapas, la venta se registra en un proceso denominado pedido, que es el equivalente a una orden de compra, donde se detallan todos los aspectos, quien es el cliente y su identificación, que productos están involucrados y la forma de pago, se emite el documento, el cual puede imprimirse en un formato de ticket, como formulario o bien sobre los formatos preimpresos que su negocio utilice para este efecto. En el momento que usted lo desee puede emitir la factura para cada uno de los pedidos, pero usted determina que pedidos estan listos para ser facturados y cuales aún no es necesario.

En ambas opciones, es el documento definido como proceso principal, ya sea la factura o el pedido, quien se encarga de registrar las estadísticas de ventas y descargar los inventarios, si usted contrató el sistema con el módulo de cuentas por cobrar, los cargos correspondientes también son operados de forma automática por este mismo proceso. Para establecer cual de estas dos configuraciones deseamos elegir, vamos a la sección correspondiente, como puede apreciarse en la imagen siguiente:
 
 

Elija esta opción para trabajar directamente como factura, oprima el botón azul que dice “factura directa” y su sistema quedará configurado para operar de esta manera.

Para elegir el modelo de operación basado en “Pedidos”, elija la opción correspondiente y oprima el botón que dice “Pedido y Factura”, de esta manera usted operará todo por medio de pedidos y cuando lo desee podrá emitir la factura con solo indicar que pedido desea facturar.
 
 
En esta misma sección usted podrá definir el correlativo y la serie de sus documentos, tome en cuenta que usted puede variar esta información en cualquier momento, pero sus cambios tomarán efecto de aquí en adelante, tenga el cuidado de no indicar números de correlativos que ya haya utilizado con anterioridad.

El % del impuesto al valor agregado IVA, también es modificable a partir de esta ventana. El resto de datos, que personalizan su sistema tales como el nombre de su empresa, dirección, etc., así como la selección de la forma de impresión, estarán disponibles una vez que su sistema haya sido activado. La sección de “inicializar el sistema” le permitirá borrar todas las operaciones que haya realizado, esto es útil si usted desea hacer un cierre y limpiar las bases de datos o si ha utilizado el sistema para hacer una simulación, capacitación u otros usos no definitivos y desea tener un punto de partida, los catalogos de clientes y productos pueden preservarse, el sistema le preguntará antes de eliminarlos di desea mantenerlos, así como le preguntará el correlativo con el que desea iniciar el resto de los módulos.
 
Activación del sistema
Finalmente, para activar el sistema y eliminar las limitaciones del modo de evaluación, acuda nuevamente a la sección de configuración del sistema, en esa pantalla se muestra el System ID, tal como se muestra en la imagen a continuación.
 
 
Este código es único para la computadora donde fue instalado el sistema, usted debe copiarlo y enviarlo por correo electrónico a easypos@cnxgeo.com indicando tanto el código como el nombre de su negocio o la persona contacto, si ha efectuado algún pago ya sea por activación o por renovación de suscripción, es importante que también incluya los datos de su pago. Una vez hayamos recibido esta información, nuestro sistema generará un archivo con la llave de activación, el cual le será enviado a su dirección de correo electrónico, si en término de 24 horas usted no recibe el mensaje, por favor comuníquese con nuestra empresa o con su distribuidor para resolver la situación.

Cuando reciba el archivo “registro.cnx” cópielo en la carpeta donde fue instalado el sistema, típicamente será en su disco local C:/CONNEXION/EasyPOS/ si ya existe un archivo anterior, acepte la opción de reemplazar para que el nuevo archivo sea instalado.

Una vez completado este paso, oprima el botón rojo que se muestra en la imagen anterior “activar el sistema”, el programa automáticamente validará la llave y su System ID y le mostrará un mensaje indicando que el proceso ha concluido satisfactoriamente, así como indicando su fecha de vencimiento si usted ha contratado el sistema por suscripción, de ser así, el sistema le recordará unos días antes del vencimiento para que realice su pago y la renovación correspondiente, donde nuevamente recibirá un archivo de activación y deberá repetir este proceso, pero ya no será necesario que envíe su “system id”, si no únicamente la confirmación de su pago.

Agradeciendo nuevamente su confianza y quedando a su entera disposición para aclarar cualquier duda adicional, si en algo más podemos servirle, por favor contáctenos haciendo clic aquí.